Datenschutzinformationen
Castle GmbH
Worldwide Decor Agency
Aufgrund aktueller Änderungen in der europäischen Rechtsprechung möchten wir unsere Kunden über unsere
Datenschutzrichtlinien informieren. Wir setzen die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung
("DSGVO") und sonstiger rechtlicher Anforderungen um.
Dementsprechend respektiert die CASTLE
GMBH worldwide decor agency, Bernerskamp 5, 31655 Stadthagen die
Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Privatsphäre. Wir
gewährleisten den Schutz Ihrer personenbezogener Daten zudem auch durch
technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die den aktuellen
Sicherheitsstandards entsprechen.
1. Wer ist
für die Datenverarbeitungsvorgänge zuständig?
Die Castle GmbH worldwide decor agency (im Folgenden als "CASTLE GMBH" bzw. "Wir" bezeichnet), Bernerskamp 5, 31655 Stadthagen ist Verantwortlicher im Sinne
der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Castle hat ihren Sitz in Stadthagen. Die Castle GmbH wird
zur Bereitstellung der gehandelten Waren bestimmte personenbezogene Daten zu
den in diesen Datenschutzinformationen genannten Zwecken verarbeiten.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Personenbezogene Daten sind
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen (im Folgenden "Daten"). Im Zuge
Ihrer Nutzung des Webangebotes verarbeiten wir im rechtlich zulässigen Umfang,
insbesondere unter Berücksichtigung des Prinzips der Datenminimierung, Daten
über Ihre Person. Dies betrifft insbesondere folgende Informationen:
Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Sie stellen uns bei der
Nutzung unserer Verkaufsportale verschiedene Informationen über Sie zur
Verfügung. Die unterschiedlichen Kategorien Ihrer Daten, die Sie uns zur
Verfügung stellen, hängen von der Art der Nutzung der Webseite und
Verkaufsportale durch Sie ab.
Gegebenenfalls stellen Sie uns beispielsweise die
folgenden Informationen zur Verfügung:
Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten inklusive Ihrer Adresse, Ihrer
E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummern, Details zu Ihrem
Vertragsverhältnis mit uns (wie beispielsweise das von Ihnen bezogene
Produkt, Ihre Kundennummer, Versandadresse), Informationen zu den von
Ihnen gekauften Produkten (wie beispielsweise die Artikelnummer).
Daten, die wir über Sie erheben: Während Sie das
Verkaufsportal, bzw. die Webseite nutzen, erheben wir über Sie weitere
Daten. Das umfasst beispielsweise Einzelheiten, wie Sie das Portal, bzw.
die Webseite genutzt haben, das Datum und den Zeitpunkt Ihrer Anfragen,
Ihre IP-Adresse, Daten zu dem Gerät mit dem Sie auf unser Angebot
zugegriffen haben.
Cookies: Die von uns bauftragten Provider verwenden
sogenannte Cookies und ähnliche Technologien Um Ihnen einen möglichst
fehlerfreien und angenehmen Service anzubieten. Diese ermöglichen die
Erfassung und Speicherung bestimmter personenbezogenen Daten. Weitere
Informationen zu Cookies finden Sie bei dem jeweiligen Anbieter.
Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten: Wir vermeiden grundsätzlich
die Erhebung und Verarbeitung besondere Kategorien personenbezogener
Daten. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Daten, aus denen
Ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse
oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit
hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen
Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum
Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.
3. Auf
welcher rechtlichen Grundlage werden wir Ihre Daten verarbeiten?
Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann,
wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Wir werden Ihre Daten insbesondere
auf der Basis von Art. 6 und Art. 9 der DSGVO sowie auf der Grundlage von
Einwilligungen nach Art. 7 DSGVO verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Daten
werden wir dabei unter anderem auf folgende Rechtsgrundlagen stützen. Bitte
beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung der
Rechtsgrundlagen ist, sondern lediglich Beispiele, welche die Rechtsgrundlagen
transparenter machen sollen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7
DSGVO, beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a), Art. 7 DSGVO): Wir werden bestimmte Daten nur
auf der Grundlage Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen und freiwilligen
Einwilligung verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
4. Zu
welchen Zwecken werden wir Ihre Daten verarbeiten?
Ihre Daten werden wir ausschließlich
für datenschutzrechtlich zulässige Zwecke verarbeiten. Dies betrifft
insbesondere die nachfolgend beispielhaft aufgezählten Zwecke:
Zwecke für die Sie uns eine vorherige Einwilligung
erteilt haben;
die Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrages
mit Ihnen;
die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen
wir unterliegen;
die Wahrung unserer berechtigter Interessen oder
der berechtigten Interessen Dritter, soweit nicht Ihre Interessen
überwiegen;
die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen;
Marketing und Werbung, insbesondere
Direktmarketing.
Unter anderem werden wir Ihre Daten beispielsweise
zu den nachfolgend genannten konkreten Einzelzwecken verarbeiten. Bitte
beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung von
Einzelzwecken ist, sondern lediglich Beispiele sind, die die vorstehend
genannten Zwecke transparenter machen sollen.
4.1
Vertragsbezogene Verarbeitungszwecke.
Im Rahmen unseres
Vertragsverhältnisses werden wir Ihre Daten insbesondere im Rahmen der
folgenden Aufgaben und Tätigkeiten verarbeiten:
Vertragsbezogene Verarbeitung: Zur Durchführung des
Verkaufsvertrages benötigen wir persönliche Informationen über Sie. Dies
betrifft Ihren Namen, Ihre Adresse, die gewünschte Lieferadresse, sowie
Ihre Emailadresse und ggf. Ihre Telefonnummer.
4.2
Einwilligungsbasierte Verarbeitungszwecke.
In einigen Bereichen verarbeiten wir
Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erklärten Einwilligung in die
Verarbeitung.
(a) Werbung und Marketing: Im Falle einer vorliegenden
Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten auch um Sie über unsere Angebote, die
Sie interessieren könnten, zu informieren und Sie über die freigegebenen
Kommunikationskanäle zu kontaktieren.
(b)
Übermittlung personen- und vertragsbezogener Daten an Versanddienstleister: Zur Durchführung des Versandes
der Ware an Sie übermitteln wir die Adressdaten an einen
Versanddienstleister, wie beispielsweise DHL, UPS oder DPD
4.3
Verarbeitungszwecke zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.
Wir unterliegen vielfältigen
gesetzlichen Verpflichtungen. Um diesen nachzukommen, verarbeiten wir, wo dies
notwendig ist, Ihre personenbezogenen Daten.
Gesetzliche Verpflichtungen und
Rechtsverteidigung: Die Castle GmbH unterliegt einer Vielzahl an
weiteren gesetzlichen Verpflichtungen. Um diesen Verpflichtungen
nachzukommen verarbeiten wir gegebenenfalls Ihre Daten im erforderlichen
Umfang und geben diese gegebenenfalls im Rahmen gesetzlicher
Meldepflichten an die verantwortlichen Behörden weiter. Weiterhin
verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls im Fall eines Rechtsstreits,
wenn der Rechtsstreit eine Verarbeitung Ihrer Daten notwendig macht.
5. Wie lange
werden wir Ihre Daten aufbewahren?
Wir werden Ihre Daten im Einklang
mit Art. 17 DSGVO nur so lange aufbewahren wie dies für die jeweiligen
betreffenden Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten, notwendig ist. Falls
wir Daten für mehrere Zwecke verarbeiten, werden sie automatisch gelöscht oder
in einem Format gespeichert, das keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person
zulässt, sobald der letzte spezifische Zweck erfüllt worden ist. Die Löschung
bzw. anonymisierte Speicherung Ihrer Daten wie oben beschrieben erfolgt
entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
6. Wie
werden Ihre Daten geschützt?
Die Castle GmbH misst neben dem
eigentlichen Datenschutz auch dem Thema Datensicherheit hohe Bedeutung zu. Wir
werden Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Anforderungen an die
Sicherheit der Verarbeitung aus Art. 32 DSGVO verarbeiten. Hierfür vertrauen
wir auf technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die den international
anerkannten IT-Standard. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihre Daten gegen
missbräuchliche Nutzung oder jede andere Form der unzulässigen
Datenverarbeitung zu jedem Zeitpunkt angemessen geschützt sind.
7. Mit wem
werden wir Ihre Daten teilen?
Wir werden Ihre Daten für die in
diesen Datenschutzinformationen dargestellten Zwecke mit Dritten außerhalb der Castle
GmbH teilen. Bei der Übermittlung Ihrer Daten werden wir stets geeignete
Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im Einklang mit den
anwendbaren gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, geschützt und übermittelt
werden.
7.1
Datenübermittlung an sonstige Dritte.
Wir werden Ihre Daten für die unter
Ziff. 4 festgelegten Zwecke unter
Umständen auch an andere Dritte, wie beispielsweise externe Service- oder
IT-Provider, externe Berater oder Kooperationspartner übermitteln. Die Castle
GmbH wird sicherstellen, dass diese Dritten die Vertraulichkeit Ihrer Daten
garantieren. Mit allen sonstigen Dritten, an welche die Castle GmbH
gegebenenfalls Ihre Daten übermittelt, hat die Castle GmbH entsprechende
Verträge zur Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben abgeschlossen.
7.3
Datenübermittlung an Länder außerhalb der EU.
Sollten Ihre Daten in Ländern
außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR")
verarbeitet werden, wird die Castle GmbH sicherstellen, dass Ihre Daten im
Einklang mit europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Soweit
erforderlich, werden wir zur Sicherheit der Datentransfers an Empfänger in
Drittstaaten außerhalb der EU oder des EWR Datenübermittlungsverträge auf der
Grundlage der EU Standardvertragsklauseln oder andere datenschutzrechtliche
Erlaubnisregelungen nutzen, die auch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen zum Schutz der übermittelten Daten einschließen.
Einige Länder außerhalb der EU erkennt die EU bereits offiziell als Länder an,
die ein angemessenes und vergleichbares Niveau an Datenschutz aufweisen. Dies
hat zur Folge, dass Datenübermittlungen in diese Länder nach dem geltenden
Datenschutzrecht keiner gesonderten behördlichen Zustimmung oder Vereinbarung
bedürfen.
Sofern Sie Einsicht in die konkreten Schutzvorkehrungen für die Weitergabe von
Daten in andere Länder nehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per Email
oder Telefon.
8.
Einbindung von Inhalten von Drittanbietern.
In manchen Bereichen unserer
Webseite zeigen wir auch Inhalte von Dritten an. Diese binden wir mittels
sogenannter Buttons ein. Das bedeutet, dass in einem bestimmten Bereich des Browsers
Inhalte von anderen Webseiten als der Castle GmbH verlinkt bekommen. Für diese
Inhalte sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich, da wir auf diese nur einen
begrenzten Einfluss haben. Auf unserer Webseite haben wir Ihnen gegebenenfalls
Inhalte der folgenden Anbieter verlinkt:
Google Maps;
Facebook;
Twitter.
Wir übermitteln keine Daten von
Ihnen an die Drittanbieter. Gegebenenfalls erheben die Drittanbieter jedoch
Daten über Ihre Interaktion mit den entsprechenden Inhalten über Cookies.
Ausführlichere Informationen hierzu finden Sie unter Ziff. 4.
9.
Verwendung von Cookies.
Wie die meisten Webseiten, die Sie
besuchen, verwenden auch die Provider der CASTLE GmbH Cookies und ähnliche
Technologien, um Ihre Nutzererfahrung sowohl bei einmaligen als auch bei
wiederholten Besuchen des Portals zu verbessern.
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die eine Zeichenkette enthält, die an Ihr
Gerät mit dem Sie auf die Webseite / Das Verkaufsportal zugreifen, gesendet
wird, wenn Sie diese Seite aufrufen. Wenn Sie die Seite erneut aufrufen, können
wir Ihren Browser mithilfe des Cookies erkennen. Cookies können
Nutzereinstellungen und andere Informationen über Sie speichern.
9.2
Ablehnung von Cookies im Browser.
Sie können Ihren Browser so
einstellen, dass dieser alle Cookies ablehnt, oder dass er anzeigt, wenn ein
Cookie gesendet wird.
10. Ihre
Rechte als Betroffener und Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.
Als von der Verarbeitung Ihrer Daten
betroffene Personen können Sie nach der DSGVO sowie nach anderen einschlägigen
Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte bei uns geltend machen. Der folgende
Abschnitt enthält Erläuterungen über Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO.
10.1
Betroffenenrechte.
Nach der DSGVO stehen Ihnen
gegenüber der Castle GmbH insbesondere die folgenden Rechte als betroffene
Person zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können von uns jederzeit
Informationen über Ihre Daten, die wir über Sie halten, verlangen. Diese
Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien,
für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten und
gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie
können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten, die Gegenstand der
Vereinbarung sind, erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien
haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in
Rechnung zu stellen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können von uns die
Berichtigung Ihrer Daten fordern. Wir werden angemessene Maßnahmen
unternehmen, um Ihre Daten, die wir über sie halten und laufend
verarbeiten, richtig, vollständig, aktuell und einschlägig zu halten,
basierend auf den aktuellsten uns zur Verfügung stehenden Informationen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können von uns die
Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen
Voraussetzungen vorliegen. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO etwa dann der
Fall sein, wenn
die Daten für die Zwecke, für
die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger
erforderlich sind;
Sie Ihre Einwilligung, die
Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer
anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die
Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
die Daten unrechtmäßig
verarbeitet wurden
sofern die Verarbeitung nicht
notwendig ist,um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von
uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen;
insbesondere im Hinblick auf
gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
um Rechtsansprüche geltend zu
machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18
DSGVO): Sie
können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen,
falls
Sie die Richtigkeit der Daten
bestreiten und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die
Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig
ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die
Einschränkung der Nutzung verlangen;
wir Ihre Daten nicht länger
benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu
machen, auszuüben oder zu verteidigen;
Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere
berechtigten Gründe Ihre überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Auf Ihren Antrag hin werden
wir Ihnen Ihre Daten in portabler Form zur Verfügung stellen, so dass Sie
diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen können. Dieses Recht
steht Ihnen allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer
Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung
Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer
Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines
Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger
verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen
überwiegen oder wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigen.
10.2 Fristen
zur Erfüllung von Betroffenenrechten.
Wir bemühen uns grundsätzlich, allen
Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachzukommen. Diese Frist kann sich jedoch aus
Gründen gegebenenfalls verlängern, die sich auf das spezifische
Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen.
10.3
Auskunftsbeschränkung bei der Erfüllung von Betroffenenrechten.
In bestimmten Situationen können wir
Ihnen aufgrund gesetzlicher Vorgaben möglicherweise keine Auskunft über sämtliche
Ihrer Daten erteilen. Falls wir Ihren Auskunftsantrag in einem solchen Fall
ablehnen müssen, werden wir Sie zugleich über die Gründe der Ablehnung
informieren.
10.4
Beschwerde bei Aufsichtsbehörden.
Die Castle GmbH nimmt Ihre Bedenken
und Rechte sehr ernst. Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass wir Ihren
Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen sind, haben Sie das
Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
11. Abruf
von Gesetzestexten.
Den Text der DSGVO können Sie auf
folgender Homepage abrufen:
http://eur-lex.europa.eu/
Andere in Deutschland relevante Gesetzestexte finden Sie unter:
http://www.gesetze-im-internet.de
Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten finden für die Castle
GmbH unter anderem das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Anwendung.
12.
Änderungen an diesen Datenschutzinformationen.
Falls wesentliche Änderungen an der
Art und Weise der Verarbeitung Ihrer Daten auftreten, werden wir Sie
rechtzeitig über diese Änderungen informieren.
13.
Kontaktdaten.
Anfragen/Aufträge richten Sie bitte
an:
Castle GmbH worldwide decor agency
Bernerskamp 5
31655 Stadthagen